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[教程] 通配符的妙用 批量删除括号及其内容

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通配符的妙用 批量删除括号及其内容

    在Word中,“查找\替换”是个很神奇的功能。它看似简单,就是把某些文字换成另一些文字。可里面还潜藏着很多隐秘的功能,比如能删除空格、空行,更改图片或文字格式,将大文章分页……不过,很多时候都要搭配“通配符”这个小道具才能实现。下面就来看一个具体的例子,来体会通配符的妙处吧。
    同事拿来一份Word文档,希望能将文档中小括号、中括号和包含的注释内容全部删除,只保留原文(如图1)。文档很长,包括许多文章,如果逐个删除括号那未免太过繁琐,能批量删除才是最好的。怎样才能快速准确地完成这位同事的要求呢?仔细研究了他带来的文档后,发现注释内容一般放在小括号中,如果注释中还有注释,那么外层就变成中括号。利用Word的查找替换功能,可以轻松把括号中的文字删除。具体的操作方法如下,如果您也遇到类似的问题,那不妨也试试。



forum.jpg

图1


删除中括号及其包含内容


中括号及其包含的内容是应该首先删掉的。按下“Ctrl+H”快捷键,打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡,在“查找内容”的输入框中输入“\[*\]”(不包括外层双引号),点击“高级”按钮,选中“使用通配符”复选项(如图2)。 “替换为”输入框中不输入任何内容。需要注意的是输入框中输入的内容均应为英文半角状态。

forum(1).jpg

图2

    点击“查找下一处”就会发现,查找到的内容为中括号及其所包含的内容,而这正是我们所期望的。点击“全部替换”按钮,就可以将文档中所有中括号及其所包含的内容都删掉了。


删除小括号及其包含内容


如果文中的小括号是中文状态的,那么需要先将它转换成英文半角状态,然后再将它及其包含内容删除。这需要分成两步,仍然使用查找替换功能就可以完成。

◎将中文的括号改为英文的半角括号

仍按“Ctrl+H”快捷键打开“查找和替换”对话框。在“替换”选项卡的“查找内容”输入框中输入一个中文状态的左括号,然后将输入法切换为英文状态,在“替换为”输入框中输入一个英文半角状态的左括号(如图3),注意这两个左括号是不一样的。点击“全部替换”按钮,完成左括号的替换。
将两个对话框中的左括号分别换成相应状态的右括号,再次点击“全部替换”按钮,将右括号也换成英文半角状态。

forum(2).jpg

图3

◎删除小括号及其内容


现在在“查找内容”输入框中输入“\(*\)”,在“替换为”输入框中不输入任何内容,保持为空白,然后点击“高级”按钮,选中“使用通配符”复选项(如图4)。再点击“全部替换”按钮就可以将全部小括号及其所包含的内容都删掉了。

forum(3).jpg

图4

    好了,经过以上几个简单的操作,凭借着Word强大的查找替换功能,一份清清爽爽的文档就呈现在我们的面前了。
提示:文中用到的通配符

“*”是指在Word中将其定义为代表任意长度的字符串的通配符。当它代表此含义时,就需要选中“使用通配符”的复选项。当“使用通配符”的复选项选中时,英文状态下的括号符号“(”、“)”、“[”、“”其实也被定义为通配符。但是在本例中,却希望查找实实在在的括号这个符号而非通配符,那么此时就用上“\”了。如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“(”、“)”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如输入“\*”则表示查找字符“*”。所以“\(*\)”的意思就是查找小括号及其包含的内容。

来源:http://bbs.esnai.com/forum.php?mod=viewthread&tid=4649549
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发表于 2015-1-29 12:56:24 | 显示全部楼层
一个一个删除太麻烦了!真是实用贴!
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