Microsoft Office Access助你股海冲浪【原创精品】

chnxn

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无论各位来自哪一个行业，总免不了要记录一些数据。比如，当老师的，要记录学生成绩，做生意的，要记录一些合同，商品资料什么的，就算工作不需要，家庭理财总是必须的，比如说记录一些买卖股票的数据。可能有许多人经常使用Excel来做这些记录。
Excel的计算功能是强大的，作为统计报表当然很好。不过，Excel也有缺点，数据一多，访问起来就不那么方便，查找起来相当费劲。有没有更好的办法呢？当然是有的。本人作为一个近20年股龄的老股民，根据自己的体会，觉得用Microsoft Office Access来记录更为合适。网上当然也有记录股票交易记录的软件，股票交易系统里也有持股成本数量等记录。但是，要么库存证券只有现在的，没有过去的，并且没有明细账，要么分类无法按照自己的意愿，总的来说，并不如意。自己动手才是最适合自己的。论坛里应该也不乏股市弄潮儿，我想把自己设计的股票交易数据库分享给点拨论坛的朋友。
这个数据库最好能区分曾经的持股和现在的持股，每只股票都能分类查询，可以知道库存的各种股票，已结的各种股票，每只股票的盈亏，库存股票的持股成本，每只股票的每一笔明细交易。库存股票的总成本，等等。
下面就介绍如何使用Microsoft Office Access建立证券交易数据库的方法。
1.        表的设计：
Microsoft Office Access数据库最基本的是表。表是我们用来输入数据的。表的设计极为关键，是数据库是否便于输入数据，访问数据，并形成报表的关键。从某种意义上看，表结构的设计思路比数据库软件的知识更重要。
股票交易无非是要记录交易日期，股票名称，数量，单价，总价，印花税，手续费，杂费等等。
如果照这样来设计一个表，那跟Excel没什么两样。从以上这些项目的特点来看，股票名称，印花税，手续费都是一一对应，独一无二的，必须单独设计，就像学生数据库里的学号，科目，合同数据库里的合同号，商品名等等一样。此外，再设计一个交易明细表，共四个表。
现在，让我们由浅入深地开始设计。

首先，打开Microsoft Office Acces，新建一个空白数据库，里面有一个空表，右击之，选择--设计视图 填入表名称：证券名称。如上图。
这个表有两个字段：
字段名称：证券ID，数据类型：文本，字段大小：6位，必填字段：是，空字符串：否，索引：有（无重复），输入法：关闭，其余不用改。
最后是右击字段名称，选择—主键，设置后证券ID左侧会出现一个钥匙标记。
字段名称：证券名称，数据类型：文本，字段大小，目前8位就够了，我安排了10位，必填字段：是，空字符串：否，索引：无，输入法：开启（这里要打汉字），其余不用改。
同理设计印花税和手续费两个表，重要的是印花税税率和手续费费率的数据类型是数字，字段大小是单精度，单精度就足够了，没必要使用双精度型。
印花税ID和手续费ID也可以设置主键，不设主键似乎也没什么关系，不过，索引：有（无重复）是绝对必要的。

证券ID字段的设置

证券名称字段的设置

印花税ID字段的设置

印花税税率字段的设置

手续费YD字段的设置

手续费费率字段的设置

以上是三个表的设计图。
下面我们开始设计最常用的交易明细表。

日期字段的设置

证券ID字段的设置

证券数量字段的设置

单价字段的设置

印花税ID字段的设置

手续费ID字段的设置

其它杂费字段的设置

交易类型字段的设置

交易标记字段的设置

备注字段的设置
这个表不设主键，共10个字段，其中证券ID用于输入证券代码如000001等，印花税ID输入00、01等，手续费ID输入000、008等，分别对应其它3个表。其它杂费、交易类型、交易标记、备注的作用已写在说明中。说明中的文字在你输入该字段数据时会出现在状态条，给你提示。
字段的详细设置在前面的几张途中。
有几点补充一下：这里应该设置默认值和有效性规则，以提高效率并减少错误。另外，证券数量应该采用长整型数据，若用整型，购买26000股时就会出错，长整型数据足够普通人使用了。其它杂费主要是上海市场的过户费，此外，派息也纳入此字段，不过派息应该填入负值。交易标记采用 是/否 型数据，最为节省，只有一位，也就是 0和1。设计数据类型要根据需要，而不是越大越好，否则，占据硬盘，而且降低速度。

证券ID字段查阅的设置

印花税ID字段查阅的设置

手续费ID字段查阅的设置
证券ID、印花税ID和手续费ID这3个字段还必须设置 查阅 。采用列表框较合适。字段来源于其它表， 要按实际情况设置，还有绑定列以及列宽等都要设置，各位可参阅这3 张图进行设置。
这样，表设计就算完成了。表设计一定要非常仔细，反复检查。等到使用后，甚至是建立查询后再发现问题就比较难以修改了，有时甚至无法修改，因为数据库内各个单元已经有了千丝万缕的关系就无法修改了。
2.        表 关系的创建：



如图，点击 数据库工具—关系，右击—显示表，全部4个表都添加，按图一一拖动鼠标，创建—保存即可。
现在，4个表的关系已经建立，构成了数据库的基础。
3.        表的数据输入：


证券名称、印花税、手续费3个表都只有2个字段，输入非常简单。右击该表，选择—打开，即可输入。证券代码和名称根据需要输入，印花税，设置了0，0.1%，0.3%，手续费设置了0，0.08%，0.15%，各位可以根据需要添加。记得将3个表格的第一项都设置为升序。参阅上图。

交易明细表的输入比较有讲究。看看上图就知道了。
日期：当年格式为1/3，即当年1月3日，往年格式为10/1/3,2010年年1月3日。
证券ID输入如000905，代表厦门港务。
证券数量：按交易量输入，派息输入0。
单价：一般按实际交易量输入，派息和送股输入0。
印花税ID：买入（包括新股中签）输入00，卖出按默认值，不用输入即为01。
手续费ID：新股中签和配股输入：000，其余按默认值（本例是015，个人根据自己的情况设置默认值），虽然派息和送股手续费也是0，但由于单价是0，因此可以不理睬而按照默认值。
其它杂费：沪市二级市场过户费0.1元/百股，至少1元，派息为负数，其余为默认值0。
交易类型：买入（包括送配股）为1，卖出为-1，派息为0。
交易标记：默认值，若某只股票全部卖完，即去除勾（这一点极为重要，若数据很多，可点击证券ID上方的三角形文件筛选器，去除全选，再勾上所需证券代码即可迅速找到所需记录）。
备注：用于记录杂项信息，通常是派息送配股信息就足够，本例用来解释该表，平时一般不填。本字段安40个字节用来打字说明，其实实际应用仅20个足够了。
以上图片输入的数据并非实战，仅为了解释输入方法而已。
有一点强调一下，交易明细 表 中有3个字段来自其它3个表。如果你购买的股票未在 表 证券名称 中添加，你在交易明细 表 中的输入是无法被数据库其它对象所应用，也就是无效的。你必须先在 表 证券名称 中添加。同理，若新增手续费率，必须在 表 手续费 中添加，并在 表 交易明细 的该字段中修改默认值和有效性规则。 表 印花税 处理方式同 表 手续费 。
怎么样？数据的输入是不是十分简单，若是不满意，还可以创建窗体来输入，更为显得一目了然。创建窗体的方法是，点击 交易明细 表，然后点击 创建--窗体，稍作设计调整即可，这里不介绍了。

先看个图吧，后面在供下载的文件里提供一个窗体。

一个重要提示：输入数据后若对表进行修改，一旦涉及重要部分，关闭表时会出现如上图提示，若没有充分把握，请单击否，或者保存数据库副本，以免出现问题。

4.        数据已经输入。那么，如何访问呢？访问数据库应该用查询，可以对设计进行分类，筛选，达到自己的要求。我们可以进程需要的访问制成相应的查询，到时候只要点击鼠标，即可达到目的。
这个数据库其实很简单，只要做一个全面的证券交易明细查询，即可以此为基础，派生出多个所需的查询，因此，这个查询是最为关键，最为精致的一个查询。下面介绍如何制作证券交易明细查询：

查询0

点击 创建—查询设计，即可看到查询设计视图。右击—显示表，将4个表都添加，然后关闭显示表。

用鼠标拉入所需字段，也可以键入字段名，再在其下方用鼠标选择表。有些字段是计算字段，必须使用表达式。右击字段—选择生成器，然后输入表达式。由于这个问题解释起来很繁琐，因此直接提供表达式如上图。
[证券量: [交易明细]![证券数量]*[交易明细]![交易类型] ：证券量是查询的字段名， [交易明细]![证券数量]*[交易明细]![交易类型] 表示交易明细表 中的这两个字段的乘积。

[证券量: [交易明细]![证券数量]*[交易明细]![交易类型] ：证券量是查询的字段名， [交易明细]![证券数量]*[交易明细]![交易类型] 表示交易明细表 中的这两个字段的乘积。

手续费1: [价值]*[手续费]![手续费费率]：手续费1是个中间查询字段， 券商规定若手续费小于5元时按5元收费。真正的手续费反映在后面的手续费字段。

手续费: IIf([手续费1]>5 Or [手续费1]=0,[手续费1],5)：这才是真正的手续费。
手续费: IIf 是个函数名，
手续费1]>5 Or [手续费1]=0 是条件，
手续费1 表示 满足条件，则手续费 就是本函数返回的值，
5 表示 若不满足条件，则 5就是本函数返回的值。
这样正好满足若按手续费率收取的手续费不足5元收5元的券商要求，手续费为 0 是新股认购、配股等，属于免手续费的。这一切都完美了。是不是？

最后按照自己的意愿调整字段顺序，然后转到数据视图看效果，调整列宽。若有显示格式不对的，例如总值等显示成小数的，可再回到设计视图，将该字段属性改成货币格式即可。

chnxn

貌似很复杂，列位看官请不要头晕。其实本人对Office的函数也不熟。只是明白必须找一个有附加条件的函数。点开表达式生成器，在里面找，数组、转换、日期、财务、算术等肯定不是，很快就在程序流程里找到iif，这个iff看上去就像，假如吗，就是一个条件，然后在帮助里搜索一下即有该函数的语法。


右击 证券交易明细查询， 选择复制，粘贴，改名，确定，打开设计视图，在 交易标记下方键入yes，保存，就增加了一个证券进行明细查询（库存）的查询了。
还可以创建如 库存证券、库存证券明细、库存证券总成本、已结证券盈亏明细、已结证券总盈亏 等查询。具体不介绍了，各位打开上传的查询，进入设计视图便知。


利用查询访问数据库十分简便。打开某个查询，点击某字段的筛选器，去掉全选，选中需要的项目，如昊华能源，即可看到所需股票的结果。若在设计视图中进行筛选，可以获得非常复杂的筛选结果。筛选后关闭查询时，会提示你十分保存改动，若想保持原设计不变，单击否便是。

查询还有更强大的功能，可以对数据进行整理，分类，更新，清除过期数据，整理数据库等等。这对于合同，学生等数据库意义较大，这里就不多提了。
查询同样可以制成窗体，个人觉得没什么意义。

数据库不同于其它文件，删除任何数据，任何对象，都是不可恢复的，没有什么回收站。重命名也是充满风险的，比如本数据库任何一个 表 的重命名将导致整个数据库的失灵，查询的重命名也可能出问题，一个查询重命名了，任何基于这个查询的对象将失灵，这一点请务必注意。

数据库可以导出为Excel文件，也可以从Excel导入成 表。Access 是Office 的组件，当然也可以制作报表，弄成饼图、柱状图什么的，不过个人认为那是单位宣传科的事，对我们来说，赚钱才是硬道理。是不是。以前在电脑爱好者看到一篇用Excel记录证券交易的文章和表格。跟Access 比，简直是小儿科。

自制股票交易数据库的缺点的无法接通股票软件的数据接口，但也避免了体积巨大臃肿速度缓慢的毛病。若要知道你库存股票的盈亏，只要将 库存证券总成本 和 你在券商户头的股票市值 比较一下即可分晓，一秒功夫。

数据库的事说完了，谈谈股市。股市如战场，知己知彼才能百战不殆。知彼即知庄家，很难，所以很难战胜庄家。但知己是比较可能做到的，这个数据库就能帮你做到知己。你可以知道，你的资金都在战场的哪一位置。如果你做到了知己，庄家要吞掉你就更难。你的资金就是你的兵，你要善于分配你的兵力，不要全体被庄家包了饺子。最后说一句老套的话：股市多有风险，入市后果自负。

上传的文件有4个，两个空数据库，供各位使用和修改，两个提供了实战数据，供研究数据库的使用。分别为Office 2007 版本和Office 2000版本。

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此数据库费了我不少精力，现献给论坛朋友。若用得顺手，股市赚钱，别忘了给我加分哦！

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chnxn

可以说已经写得非常详尽，一般的教程会略去许多细节，希望对各位有益。
比Excel稍微难一点，功能却强大许多。
花一点时间研究，定大有收益。

5317987

花一点时间研究，定大有收益。

xroot

好东西啊，可惜我现在已经退出股坛了。
不过这思路不错，ACCESS是个好东西。扩展开来，可以用到其它地方。
谢分享了，新年第一帖，顺祝新年快乐！

lin97623

好东西！谢谢楼主分享好好学习

flashget

确实是神贴啊，特地来下载看看access怎么配置的

chnxn

本人在二楼贴图的那只股票已经向上突破。一年内的收益超过100%啊，真是不错：

IsaacZ

恭喜恭喜！

刘宝林

楼主真的是在帮助别人的过程中丰富自己