用Word实现Excel数据的批量引用打印（如工资单、奖状等）

IsaacZ

原理：利用WORD的邮件合并功能打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表。

准备：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和工资等信息，一个WORD文件作为工资单样版调用电子表格中的姓名和工资信息，保持打印的格式一致！

采用的方法：WORD的邮件合并功能

操作步奏：
1、打开WORD2010，在“邮件”菜单中选择----“开始邮件合并”菜单----“邮件合并分布向导”

2、根据向导，选择“信函”选项，下一步；
3、选择“使用当前文档”选项，下一步；
4、选择“使用现有列表”选项，“浏览”，找到事先准备好的Excel文件，下一步；
5、编辑工资单正文，逐一插入数据域。如：在“姓名”对应位置，选择“其他项目”里的“姓名”字段；在“月份”位置插入“月份”字段；在金额位置插入金额字段。（如果你是在打印奖状，事先在EXCEL表格里准备好姓名和对应的奖项，插入数据域就选择“姓名”和“奖项”这两个字段就行了）

6、“预览”+“完成合并”，即可进行打印，打印时会一张张连续输出，所以为了预防打印失败，建议先想办法打印成PDF文件，预览无误后再行纸质打印生成的PDF文件。

有这方面需求的同学可以试试，很方便。

相关百度经验：
在WORD中使用邮件合并功能批量打印EXCEL数据-百度经验


如果你使用WPS，这样操作：
如何把excel数据批量导入word指定位置-百度经验