用Word实现Excel数据的批量引用打印(如工资单、奖状等)
原理:利用WORD的邮件合并功能打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表。准备:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和工资等信息,一个WORD文件作为工资单样版调用电子表格中的姓名和工资信息,保持打印的格式一致!
采用的方法:WORD的邮件合并功能
操作步奏:
1、打开WORD2010,在“邮件”菜单中选择----“开始邮件合并”菜单----“邮件合并分布向导”
2、根据向导,选择“信函”选项,下一步;
3、选择“使用当前文档”选项,下一步;
4、选择“使用现有列表”选项,“浏览”,找到事先准备好的Excel文件,下一步;
5、编辑工资单正文,逐一插入数据域。如:在“姓名”对应位置,选择“其他项目”里的“姓名”字段;在“月份”位置插入“月份”字段;在金额位置插入金额字段。(如果你是在打印奖状,事先在EXCEL表格里准备好姓名和对应的奖项,插入数据域就选择“姓名”和“奖项”这两个字段就行了)
6、“预览”+“完成合并”,即可进行打印,打印时会一张张连续输出,所以为了预防打印失败,建议先想办法打印成PDF文件,预览无误后再行纸质打印生成的PDF文件。
有这方面需求的同学可以试试,很方便。
相关百度经验:
在WORD中使用邮件合并功能批量打印EXCEL数据-百度经验
如果你使用WPS,这样操作:
如何把excel数据批量导入word指定位置-百度经验
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